ثلاث طرق سهلة لجدولة رسائل البريد في “أوتلوك” على ويندوز وماك والويب
تُعدّ ميزة جدولة الإرسال في برنامج Outlook من الأدوات المفيدة لتنظيم الوقت وإرسال الرسائل في الوقت المناسب، سواء للعمل أو الدراسة. في هذا المقال نستعرض ثلاث طرق سهلة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني على ويندوز، ماك، ونسخة الويب.
1- جدولة الرسائل في Outlook على نظام ويندوز
يوفر أوتلوك على ويندوز ميزة Delay Delivery التي تتيح تحديد وقت وتاريخ إرسال الرسالة تلقائياً.
خطوات جدولة رسالة:
- افتح Outlook وأنشئ رسالة جديدة.
- اكتب بريدك المعتاد.
- من شريط الأدوات اختر Options.
- اضغط على Delay Delivery.
- فعّل خيار Do not deliver before وحدد الوقت والتاريخ.
- اضغط Send.
ستبقى الرسالة في مجلد Outbox حتى يحين موعد إرسالها.
2- جدولة الرسائل في Outlook على نظام ماك
يوفر Outlook for Mac طريقة أسهل عبر زر مخصص للجدولة دون الحاجة لخيارات إضافية.
خطوات جدولة رسالة:
- افتح Outlook على الماك وأنشئ رسالة جديدة.
- اضغط على السهم بجانب زر Send.
- اختر Send Later.
- حدد الوقت والتاريخ المطلوبين.
- اضغط Send.
سيتم إرسال الرسالة تلقائياً عند موعدها طالما الجهاز متصل بالإنترنت.
3- جدولة الرسائل في Outlook على الويب (Outlook.com)
نسخة الويب من Outlook تقدم أسهل طريقة للجدولة، وتعمل على أي متصفح دون الحاجة لأي تطبيق.
خطوات الجدولة:
- تسجيل الدخول إلى Outlook.com.
- إنشاء رسالة جديدة.
- الضغط على السهم بجوار زر Send.
- اختيار Send later.
- تحديد الوقت والتاريخ.
- الضغط على Send later لتأكيد الجدولة.
لماذا نستخدم ميزة الجدولة؟
- إرسال الرسائل في أوقات مناسبة للعملاء والزملاء.
- إدارة البريد مع اختلاف المناطق الزمنية.
- التحكم في توقيت الإرسال دون الحاجة لفتح الجهاز.
- تنظيم الوقت وتجنب الإرسال في الأوقات غير الملائمة.
الخلاصة
سواء كنت تستخدم ويندوز، ماك، أو نسخة الويب، فإن Outlook يقدم طرقًا بسيطة وسريعة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني. هذه الميزة تساعد في رفع الإنتاجية وتنظيم العمل اليومي بشكل فعال.
